Le groupement d’employeurs Aide à Domicile 95 recrute pour compléter son équipe d’encadrement.

Dans le cadre du label GEIQ, il est prévu que l’équipe d’encadrement (les permanents du GEIQ) soit constituée d’au moins une personne pour 12 alternants. Notre premier groupe a démarré le 4 avril 2022 pour 13 mois avec 15 alternants, et il reste des places, puisque nous avons constitué 2 groupes pédagogiques. Conformément à nos engagements, et pour permettre un accompagnement optimal de nos alternants, nous recrutons donc un nouveau permanent, à mi-temps.

Le rôle de l’assistant(e) de direction sera de seconder la directrice, déjà en poste depuis le 1er mars, et aussi de reprendre une partie de l’action (bénévole) des membres du bureau de l’association. Le support administratif sera la partie la plus importante du travail, mais l’assistant(e) de direction doit aussi pouvoir remplacer la directrice dans certains cas, et globalement participer à la bonne marche du GEIQ. L’accueil et l’accompagnement des alternants fera donc aussi partie de ses missions.

Rémunération et conditions d’activité

1300€ brut mensuel, à mi-temps, soit 17h30 par semaine ou 75.83h par mois. Possibilité d’horaires aménagés et télétravail.

Recrutement dès que possible, courant avril.

Bureaux au 2 allée de la Gare, 95570 Bouffémont. Place de parking couverte.

Profils et compétences recherchés

• Profil type : Assistant(e) de direction / back office expérimenté et directement opérationnel. Niveau bac +3 à bac +5.
• Rigueur administrative et polyvalence : vous seconderez la directrice, et travaillerez aussi en étroite relation avec le bureau de l’association.
• Aisance avec les outils informatiques et reporting.
• Compétences juridiques, comptables et financières bienvenues.
• Souhait de s’investir dans un projet humain.
• Implication pour l’emploi, la qualification et l’amélioration des conditions de travail des aides à domicile.
• Enfin, intégrité, éthique et sincérité.

En savoir plus sur les métiers des GEIQ, visitez le site de la Fédération des GEIQ.

–> Nous rappelons ci-dessous la fiche de poste de la directrice. L’assistant(e) de direction viendra en soutien pour l’accomplissement de ces missions.

Fiche de poste Directeur / Directrice du GEIQ Aide à Domicile 95

Objectif du poste

Le Directeur de Geiq exerce ses missions conformément aux orientations fixées par le Conseil d’Administration du Groupement d’Employeurs Aide à Domicile 95. Il est garant du bon fonctionnement de la structure et assure son développement.

Il est responsable de la mise en œuvre des différentes actions par réalisation directe ou par délégation dans le cadre des missions dévolues aux permanents de la structure.

Responsabilité hiérarchique

L’ensemble des missions sont réalisées sous la responsabilité et l’autorité directe du Président du Groupement. A noter que le Directeur sera soutenu dans ses fonctions par le Bureau et le Conseil d’administration du Groupement d’Employeur, plus particulièrement au démarrage.

Missions principales

Définition de l’offre, sourcing et recrutement des alternants, y compris éloignés de l’emploi

• Analyser les besoins de recrutement des entreprises adhérentes.
• Rédiger et diffuser les offres d’emploi à pourvoir.
• Sourcer les candidats, en partenariat avec les prescripteurs (UNISAP, PLIE, Pôle Emploi, Mission locale, Cap Emploi, MEF,…) dans le cadre par exemple d’informations collectives, de forums, d’approches directes,…
• Organiser des phases de sélection (tests, immersions professionnelles,…).
• Organiser des phases de validation des recrutements, en collaboration avec les entreprises adhérentes.
• Définir les parcours d’insertion et de qualification en adéquation avec les besoins des entreprises et les profils des salariés recrutés.
• Contrats de travail et réalisation des formalités administratives.

Accompagnement et suivi socio-professionnel des salariés en parcours

• Élaborer, organiser et adapter les parcours de formations.
• Réaliser un accompagnement social et professionnel qualitatif des salariés en parcours.
• Mise en œuvre d’entretiens de suivi réguliers.
• Appui du Geiq dans les démarches des salariés en matière de logement, demande d’aides,…
• Accompagner la fin de parcours (aide à la rédaction de CV et lettre de motivations, placement auprès d’une entreprise,…).

Gestion administrative du personnel et management

• Formalités d’embauche.
• Planification des visites d’information et de prévention auprès du service de santé au travail.
• Planification des mises à disposition, en veillant notamment à la bonne organisation des binômes et tutorat chez les adhérents, et à optimiser le taux de mise à disposition.
• Prévention des risques professionnels, impliquant actions de préventions et visites sur site chez les adhérents, contrôle des procédures, tenue du Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels.
• Gestion des arrêts de travail.
• Déclaration des accidents de travail et des maladies professionnelles.
• Veiller à la stricte application du principe d’égalité de traitement en matière de rémunération, d’épargne salariale, de participation et d’intéressement.
• Contrôle du respect du règlement intérieur du GE par les adhérents, et notamment en termes de conditions de travail et organisation du tutorat.

Gestion de la vie associative, budgétaire et comptable

• Planification et tenue des réunions des instances (bureau, CA, AG/AGE).
• Centraliser les éléments prépaye et pré-facturation.
• Gérer la facturation (mises à disposition du personnel chez les adhérents).
• Elaborer et suivre le budget, et le plan de trésorerie, sur la base des éléments apportés dans un premier temps par le Bureau.
• Rechercher et suivre les financements.
• La comptabilité et la paye seront externalisés, mais les éléments nécessaires à leur tenue devront être fournis par le Directeur du GE.
• Communication de tous éléments réglementaires aux administrations ou partenaires concernés, y compris labellisation GEIQ.

Manager l’équipe permanente de la structure

• Contrôle et suivi de l’activité des permanents de la structure, le cas échéant (pas dans un premier temps). Un recrutement d’un(e) assistant(e) administrative en alternance n’est pas à exclure, en fonction de l’activité du GE.

Développement commercial et partenarial de la structure

• Assurer le développement du groupement, en particulier par la recherche de nouveaux adhérents.
• Gestion des relations partenariales avec les services de l’emploi du territoire (collectivités territoriales, les prescripteurs, les réseaux associatifs, les structures de l’IAE,…).
• Communiquer sur le dispositif et le promouvoir auprès des institutionnels.